Seu arquivo morto cabe em duas páginas.

01 — O documento

Duas páginas, assinadas por quem faz isso desde 2003

O Panorama do Acervo chega em PDF, em até 5 dias úteis depois da conversa, e traz:

• Volume estimado — o seu acervo em metros lineares e em páginas. O número que nenhum processo de contratação consegue começar sem.
• Séries vencidas — o que já cumpriu o prazo de guarda e pode, legalmente, ser eliminado. Quase sempre é mais do que se imagina.
• O que fica em papel — e por quanto tempo, segundo a tabela de temporalidade de cada série.
• Instrumentos que faltam — Lei de Arquivos, decreto da CPAD, PCDA, TTDA: o que o órgão já tem e o que ainda não existe.
• Faixa de investimento — a ordem de grandeza para digitalizar, guardar, ou as duas coisas.

02 — Para quem é servidor público

O processo não trava na decisão. Trava na primeira página.

Gestão documental não é organização: é obrigação legal (Lei nº 8.159/1991). Só que quase todo processo para antes de começar, no mesmo ponto — ninguém consegue dizer quantas páginas existem naquela sala. E sem volume não se escreve estudo técnico preliminar, não se dimensiona a contratação, não se abre processo.

O Panorama existe para resolver essa primeira página. O documento é seu: use internamente, anexe ao processo, leve ao secretário. Inclusive se você nunca contratar a Zyon.

03 — Como funciona

Três passos, nenhum deles com você procurando caixa

1. Você preenche o formulário abaixo. Leva menos de um minuto.
2. Chamamos no WhatsApp em até 1 dia útil para marcar os 40 minutos — por videochamada, no horário que couber na sua agenda.
3. Em até 5 dias úteis depois da conversa, o Panorama do Acervo chega no seu e-mail, em PDF.