Segurança e eficiência na gestão de documentos
Digitalizamos, organizamos e guardamos seus documentos com máxima segurança.
Transforme seu acervo físico e digital em um sistema seguro e acessível. Soluções completas para empresas e órgãos públicos que precisam de organização, compliance e eficiência.
Digitalização de Documentos
Organização Arquivística
GED – Gerenciador Eletrônico de Documentos
Segurança e Confiabilidade
Guarda Física de Documentos
Gestão Inteligente de Arquivos
Descarte Seguro e Conformidade Legal
Eficiência na Gestão Documental
Preservação e Acessibilidade
Automação de Processos
Redução de Espaço Físico
Proteção contra Perdas e Danos
Digitalização de Documentos
Organização Arquivística
GED – Gerenciador Eletrônico de Documentos
Segurança e Confiabilidade
Guarda Física de Documentos
Gestão Inteligente de Arquivos
Descarte Seguro e Conformidade Legal
Eficiência na Gestão Documental
Preservação e Acessibilidade
Automação de Processos
Redução de Espaço Físico
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Preservação e Acessibilidade
Automação de Processos
Redução de Espaço Físico
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Redução de Espaço Físico
Proteção contra Perdas e Danos
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GED – Gerenciador Eletrônico de Documentos
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Eficiência na Gestão Documental
Preservação e Acessibilidade
Automação de Processos
Redução de Espaço Físico
Proteção contra Perdas e Danos
Gerencie seus documentos com segurança e eficiência
Para empresas que precisam digitalizar, organizar e armazenar documentos com segurança.
Prefeituras e Órgãos Públicos
Hospitais e
Clínicas
Escritórios de Advocacia e Contabilidade
Fábricas, Construtoras e Indústrias
Bancos e Cooperativas
Escolas e Universidades
Soluções inteligentes para gerenciar seus documentos
Mais segurança e menos burocracia.
Simplifique sua gestão documental com a Zyon Tech.
Mais segurança e menos burocracia. Simplifique sua gestão documental com a Zyon Tech.
Com tecnologia e segurança, ajudamos sua empresa a digitalizar, armazenar e gerenciar documentos de forma prática e confiável.
- Redução de custos operacionais – Menos papel, mais eficiência;
- Segurança e conformidade – Proteção contra perdas e acessos indevidos;
- Acesso rápido e otimizado – Encontre documentos em segundos;
- Soluções personalizadas – Atendemos empresas de todos os portes e segmentos.
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
DIGITALIZAÇÃO
DE DOCUMENTOS
Transforme seus documentos físicos em arquivos digitais seguros com a ferramenta que agiliza processos, reduz custos e garante mais segurança para seus documentos.
Acabe com o acúmulo de papéis e ganhe mais eficiência no seu dia a dia. Nossa digitalização de documentos permite acesso rápido, seguro e organizado às suas informações, eliminando perdas e otimizando a gestão documental da sua empresa. Confira mais alguns benefícios da nossa digitalização de documentos:
- Acesso rápido e remoto aos seus documentos;
- Redução de custos com armazenamento físico;
- Segurança contra perdas, danos e extravios;
- Conformidade com normas e regulamentações;
- Redução de impactos ambientais.
Validade jurídica
A digitalização dos seus documentos segue todas as diretrizes do Decreto nº 10.278/2020, garantindo que os arquivos digitais tenham o mesmo valor legal dos documentos físicos. Com tecnologia avançada e processos certificados, asseguramos a integridade, autenticidade e confiabilidade das informações, proporcionando segurança jurídica para sua empresa.
Passos do processo
01.
Coleta e
organização
Recolhemos e preparamos seus documentos para digitalização.
02.
Digitalização com alta qualidade
Escaneamento profissional com OCR para buscas inteligentes.
03.
Indexação e
categorização
Organização digital eficiente para fácil acesso e recuperação.
04.
Armazenamento
seguro
Seus arquivos disponíveis online, com total proteção e segurança
GUARDA DOCUMENTAL FÍSICA
GUARDA DOCUMENTAL
FÍSICA
Guarde seus documentos com total segurança e conformidade, protegendo seus documentos físicos em um ambiente seguro e regulamentado.
Alguns documentos exigem armazenamento físico por longos períodos. Oferecemos uma estrutura segura e organizada para garantir que seus arquivos estejam protegidos e acessíveis quando necessário. Saiba mais alguns benefícios da guarda física documental:
- Otimização do espaço na sua empresa;
- Mais de 1000m² para guarda física de documentos;
- Garantia de segurança contra acessos indevidos, com total confidencialidade;
- Maior facilidade na gestão e organização dos documentos;
- Cumprimento de regulamentações, exigências legais e normas fiscais;
- Prevenção de perda e deterioração de documentos importantes.
Ambientes controlados
Proteção contra umidade, fogo e demais formas de deterioração.
Acesso monitorado
Somente pessoas autorizadas podem visualizar e manusear seus documentos.
Gerenciamento completo
Catálogo digital para localizar arquivos físicos com facilidade e rapidez.
Serviço de retirada e entrega
Oferecemos serviço ágil de busca e entrega quando necessário.
SISTEMA GED
SISTEMA GED
Guarde seus documentos com total segurança e conformidade, protegendo seus documentos físicos em um ambiente seguro e regulamentado.
Alguns documentos exigem armazenamento físico por longos períodos. Oferecemos uma estrutura segura e organizada para garantir que seus arquivos estejam protegidos e acessíveis quando necessário. Saiba mais alguns benefícios da guarda física documental:
Leia o artigo da IPM que fala sobre a parceria com a Zyon para digitalização de arquivos mortos, permitindo que Prefeituras eliminem o uso de papel e integrem documentos ao sistema GED do Atende.Net.
GED IPM
Órgãos Públicos
A Zyon é a única empresa credenciada pela IPM em Santa Catarina para digitalizar e parametrizar documentos no Atende.Net, o principal sistema de gestão pública municipal. Nossa solução permite que prefeituras e órgãos públicos eliminem arquivos físicos, reduzam custos e modernizem sua gestão documental.
Parceria exclusiva com a IPM
Eliminação de papel e otimização de espaço
Acesso rápido e seguro aos documentos
- Conformidade com a legislação de arquivamento digital;
- Redução de custos com papel, impressão e armazenamento;
- Maior controle sobre prazos e validade de documentos.
MegaGED
Órgãos Públicos e Privados
Como uma solução tanto para o setor público, quanto para o privado, a Zyon atua com o MegaGED, um sistema robusto e intuitivo que permite digitalizar, organizar e acessar documentos empresariais de forma prática e segura. Ideal para indústrias, escritórios e qualquer empresa que precise de uma gestão documental eficiente.
Integração com sistemas corporativos
Segurança e conformidade
Eficiência e produtividade
- Acesso remoto 24/7 com total segurança;
- Controle de versões e histórico de documentos;
- Agilidade na recuperação de arquivos importantes.
PROCESSO COMPLETO
PROCESSO COMPLETO
Com nossa tecnologia, você pode ter certeza de que seus documentos serão guardados de forma segura e controlada, até o momento do descarte, de acordo com as regulamentações aplicáveis. Isso garante a conformidade com as leis e regulamentações, reduz o risco de perda ou danos aos documentos e ajuda a proteger a privacidade e a confidencialidade dos seus dados.
Coleta e digitalização
Obtenção e conversão dos documentos em formato digital profissional conforme o Decreto nº 10.278/2020.
Organização e indexação
Classificação e atribuição de metadados para facilitar a busca e recuperação.
Armazenamento seguro
Guarda física dos documentos em um repositório controlado e monitorado.
Gerenciamento e monitoramento
Controle automatizado de acesso, revisão e atualização dos documentos.
Retenção regulamentada
Armazenamento dos documentos por um período determinado e regulamentar.
Descarte total
Eliminação dos documentos de forma segura e conforme as regulamentações.
Os clientes que confiam na Zyon
Parceiros que já transformaram sua gestão documental com a gente:
Resultados reais, clientes satisfeitos
Conheça histórias de sucesso com a Zyon:
A transformação digital já faz parte da rotina de muitas empresas e órgãos públicos. Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre a experiência com a Zyon.
"A contratação dos serviços da Zyon Tech foi uma escolha estratégica para nossa Câmara, pois com a guarda documenta realizada de forma segura, conseguimos liberar um espaço físico valioso, que agora pode ser melhor aproveitado para atender à população. Além disso, a organização do acervo trouxe mais agilidade e transparência ao nosso trabalho, refletindo o compromisso com a gestão eficiente e a valorização do espaço público."
Closmar ZagonelPresidente da Câmara Municipal de Concórdia 
"Modernizar a gestão da Prefeitura de Gramado era uma prioridade, e a parceria com a Zyon foi um passo decisivo. Iniciamos com um projeto piloto focado nas pastas de servidores inativos. A Zyon cuidou de tudo com extrema competência, do transporte seguro dos documentos até a digitalização e integração com o nosso sistema, o Atende.Net. O resultado foi tão positivo em agilidade, segurança e transparência que agora estamos avançando para a próxima fase, contratar a Zyon para digitalizar todo o acervo da prefeitura. É um reflexo direto do nosso compromisso com uma gestão mais eficiente para o cidadão."
Débora BrantesSecretária de Administração 
ARTIGOS
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